Consejos para utilizar una agenda correctamente

Desde que somos pequeños, en el cole, nos han hecho utilizar una agenda para apuntarnos los deberes o los exámenes, pero a muy pocos niños se les enseña como deben utilizarla para que no sea un caos y su día quede más bien planificado. Generalmente tendimos a escribir nuestras tareas sin sentido, tachando las que ya se han hecho o ni eso. Para poder traer un poco de orden a la rutina, hoy te contamos algunos consejos para que tanto los peques como los mayores tengáis vuestra agenda en orden.

1. Por qué tener una agenda

Ciertamente cuando somos niños no nos preguntamos el motivo de tener una agenda, simplemente apuntamos los deberes y cumpleaños de los compañeros porque es lo que nos han dicho que hagamos. Pero al llegar a una edad adulta, la mayoría de la gente tiende a prescindir de ella. Y no es nada raro, de hecho es lo normal, si de pequeño no te explicaron los beneficios de tener una, ¿porqué se supone que debes de seguir utilizándola? Lo cierto es que según vamos creciendo, más necesario es tener una agenda, estos son los motivos:

• Sensación de control: al tener todas tus tareas y eventos apuntados, consigues sentir que lo tienes todo controlado. Por lo contrario, el estrés y la ansiedad aparecen siempre cuando hay sensación de falta de control.

• Mejora tu rutina: si interiorizas que todos los días te tienes que planificar el día siguiente, creas una rutina y planificas el horario del día siguiente, lo que te beneficia al saber en todo momento lo que tienes que hacer.

• Mejora tu responsabilidad: Todos tus proyectos y tareas estarán en la agenda, apuntar y exteriorizar lo que tienes que hacer te genera una obligación, sabes que lo tienes que hacer. Esto ayuda a ser constante y responsable con tus obligaciones.

2. Consejos para utilizar una agenda correctamente

Si ya has decidido empezar a utilizar tu agenda, ¡te felicito! Pero debes saber que no bastará con hacerlo como lo hacías en tu infancia, ¡tus obligaciones se han multiplicado!

2.1 Prioriza las cosas importantes

No se trata de apuntar absolutamente todo lo que harás todos los días, ¡necesitarías un libro entero! Planifica sobre todo las cosas de mayor importancia, esto implica que deberás aprender a jerarquizar tus tareas y proyectos.

2.2 Separa por colores tus tareas

Ya no vale utilizar 1 solo bolígrafo para todo, crear una leyenda de colores mantendrá todas tus tareas mucho más ordenadas y claras. Puedes elegir el método que quieras para separar por colores, siéntete libre al elegir tu criterio, pero a continuación te proponemos un par de ideas:

• Jerarquiza las tareas por colores: Es decir, marca las tareas más importantes con 1 color, y ves cambiando según el grado de importancia que tengan. De esta forma, nada más abrir la agenda verás rápidamente si tienes cosas que hacer que tengan una mayor prioridad.

• Separa las tareas por proyectos: Con este método deberás separar tus proyectos por colores. Por ejemplo, las cosas del hogar, de color azul, las del trabajo, rojo, y así con todo.

Es importante reservar una página con la leyenda de colores, al principio puede que necesites consultarla.

2.3 Divide los proyectos importantes en sub-tareas

Por ejemplo, si tienes como fecha límite dentro de dos semanas entregar un trabajo importante, no te marques solo el límite, crea sub-tareas a lo largo de los días para tener una constancia en el proyecto. Esto te ayudará a tener presentes todas tus obligaciones actuales e ir avanzando poco a poco sin dejarte las cosas para el ultimo día.

2.4 Utiliza las páginas de horarios y calendario

Como hemos dicho en el punto 2.1 hay que priorizar las cosas. Todas las agendas cuentan con una página para un horario semanal y un calendario anual. Precisamente son las páginas más importantes, en ellas deberás escribir las cosas que haces de forma rutinaria, que no cambian de forma recurrente. Por ejemplo, extraescolares o horarios del cole. Y en el calendario puedes apuntar cosas como los cumpleaños o las vacaciones.

Una vez lo tengas todo apuntado, intenta memorizarlo, poco a poco irás prescindiendo de consultar estas páginas, pero al inicio son esenciales. ¡Y ahora tienes espacio de sobra en todas las demás!

2.5 Crea una rutina de planificación

No vale empezar a tope con la agenda y poco a poco irte olvidando de utilizarla, como sabemos que es muy probable que esto pase, te avisamos con antelación de la importancia de crear una rutina diaria. Resérvate 20 minutos diarios para repasar tu agenda y planificar el siguiente día. A veces necesitaras solo 5 minutos y otras puede que estés más tiempo, lo importante es que te acostumbres a mirar tu agenda todos los días.

2.6 Sé creativo al apuntar las cosas

Abrir una agenda y ver un montón de cosas pendientes puede estresarte, por lo que te recomendamos que acompañes tus recordatorios de frases y palabras motivacionales. ¡Puedes escribir mensajes para tu «yo» del futuro o ayudarte de pegatinas para la agenda!

2.7 Reserva la agenda para ti

Es importante asegurarse de que las tareas que apuntas son las tuyas, una agenda es como un diario personal, contiene las cosas que tu tienes que hacer. Si necesitas apuntar también las tareas familiares o eventos importantes para tus peques, te recomendamos que utilices un planificador familiar.

3. Conclusiones

Hemos visto los beneficios de tener una agenda y algunos tips para que tu rutina esté mejor planificada. ¡Te animamos a llevar un mayor control de las tareas diarias!